TL;DR — Je poursuis mon accompagnement en entrepreneuriat, je clarifie mon rythme de production pour que ce soit sain et durable, je structure mes projets dans Asana (gestion vs. création), et je mijote l’idée d’ouvrir un poste d’adjoint·e administratif·ve pour déléguer une partie de l’administration et de la coordination afin de me libérer du temps de cerveau.
Dans ce billet de blog, je fais le point sur mon travail actuel, mes projets en cours et ma manière d’organiser ma pratique. Cet exercice de transparence est inspiré de Show Your Work d’Austin Kleon : partager le cheminement, pas seulement le résultat. Avant de plonger, je tiens à exprimer toute ma gratitude et ma reconnaissance à l’Insectarium de Montréal (Espace pour la vie) où je travaille depuis maintenant deux ans. En ayant adopté un rythme de travail sur 4 jours (du lundi au jeudi), je peux me consacrer à ma carrière artistique le vendredi, and it means the world to me!
Chaque année, ma manière de travailler évolue. Voici l’état de mon espace de travail en fin août 2025 :
On arrive à la fin du 3e trimestre de 2025 :
Vous avez peut-être remarqué que j’utilise l’appellation Studio créatif CEF pour désigner mon espace de travail, mon atelier virtuel. Ça vient d’une volonté de travailler en collaboration, de monter une équipe…
Une idée qui germe : un poste d’adjoint·e administratif·ve
Je considère l’ouverture d’un poste d’adjoint·e administratif·ve (quelques heures par semaine pour commencer). L’objectif : me libérer du temps de cerveau pour l’écriture et la R&D créative, tout en améliorant la qualité opérationnelle. Ce rôle couvrirait par exemple :
- suivi de courriels, agendas, contrats et facturation ;
- préparation de dossiers (subventions, partenariats, conférences) ;
- mise à jour d’Asana, préparation de comptes rendus et mini‑tableaux de bord.
Rien n’est lancé officiellement — c’est une intention. J’avance prudemment . J’aimerais explorer les opportunités de subventions d’appariement (matching funds) qui me permettrait de bénéficier de soutien financier pour couvrir une partie du contrat. Peut-être un programme d’accélérateur pour les PME?
Avant de plonger dans l’état des projets, je vous présente pour la première fois deux manières de visualiser comment je travaille : mon canevas du modèle d’affaires et mon protocole expérimental.
Projets « 3 chiffres » (gestion)
001 – Général
Le projet 001 – Général n’est pas glamour, mais c’est le backbone du studio créatif. Tout ce qui est administratif, financier et stratégique y est consigné et opérationnel. Les volets comptabilité et facturation sont tenus, les outils clés (boîte courriel, MailChimp, procédures) sont en place. Avec MilleniUm Québecor, je continue d’affiner ma capacité de production avec mon coach, pour trouver un rythme durable et définir mon offre de conférences/ateliers destinés aux étudiant·es universitaires intéressés par l’entrepreneuriat créatif. Comme ambassadeur du Programme québécois d’entreprenariat scientifique (QcES) avec V1 Studio, je vais accompagner la cohorte de l’automne 2025, donner du feedback sur des pitchs et participer à la vie entrepreneuriale du programme. Les programmes de redevances (Copibec, DPP) et les mesures d’impact (droits d’auteur reversés à Canards illimités, Conservation de la Nature Canada et Fondation Suzuki) sont ici. D’ailleurs, concernant les droits d’auteur : les versements s’en viennent à l’automne; comme depuis 2024, je vais redonner 3 % à des organismes de conservation. Côté RH, le brouillon de l’offre d’emploi pour un·e adjoint·e administratif·ve s’y trouve.
👉 En apprendre plus sur mon expérience du QcES – Programme québécois d’entrepreneuriat scientifique
002 – Financement
Le 002 – Financement est un tableau de bord qui me sert à préparer, planifier et suivre mes demandes de subventions pour obtenir des ressources favorisant le développement et la réalisation de mes projets artistiques.
003 – Segments de clientèle
Le 003 – Segments de clientèle sert à cartographier l’ensemble de mes partenaires, clientèles cibles, collaborateurs et points de contact clés dans mes activités artistiques, éducatives, scientifiques et médiatiques. On y retrouve aussi bien des associations professionnelles (ACELF, ACPI, UNEQ, SEQ), que des institutions scolaires (écoles secondaires, cégeps, universités), bibliothèques, salons du livre, festivals, maisons d’édition, librairies indépendantes et diffuseurs culturels ou scientifiques.
C’est une base de données relationnelle qui me permet de structurer mes communications, cibler mes démarches de diffusion et entretenir des relations durables avec mes différents milieux. Chaque collaboration dispose d’un « dossier client », ce qui me donne une vue fine et personnalisée de mon réseau. Avec l’aide de l’IA, je peux aussi synthétiser rapidement l’historique des échanges et mieux adapter mes suivis. En pratique, c’est un atout considérable : ce projet me donne un tableau d’ensemble, tout en rendant possible une approche très précise et sur mesure.
004 – Relations médias
Je vous épargne d’une suite interminable de captures d’écran. En rafale, dans le 004, je garde des traces des échanges que j’ai eu avec les médias.
005 – Articles de blog
Dans le 005, je planifie les articles de blog. Je m’ouvre à vos questions. Si vous avez des interrogations sur mon travail ou sur le métier d’écrivain-entomologiste, écrivez-moi — je répondrai à certaines sous forme d’articles.
006 – Infolettres
Dans le 006, je coordonne la production et la diffusion de mes infolettres. Je ne suis pas la personne la plus assidue pour donner des nouvelles, mais quelques fois par année j’envoie un petit mot pour parler de l’actualité dans ma vie artistique. Pour ne rien manquer, vous pouvez : vous inscrire ici et recevoir mes nouvelles directement par courriel.
Projets « 4 chiffres » (création)
Ça commence déjà a être un long billet de blog. Je vais conclure pour aujourd’hui sur une capture d’écran du projet 1000 – Coordination de projets artistiques qui donne quand même un bon aperçu des étapes de production. Quelques faits saillants néanmoins :
- 1009 (01) – Parasites partie I (le 3e livre de la saga Dévorés) : le comité de bêta-lecture est en train de terminer de lire et commenter le texte. Je vais entamer la phase finale de révision pour remettre le manuscrit à ma maison d’édition.
- 1005 – Max d’Exxila : je vais de l’avant avec une première rencontre d’un comité consultatif bénévole pour brainstormer la suite de la série en mode intelligence collective et processus participatifs (impliquer les lecteurs dans le processus créatif).
- 1019 – Curieuses bestioles : c’est une série d’albums jeunesse 6-8 ans d’aventures entomologiques qui en est tout juste à ses premiers balbutiements. J’ai tellement hâte de vous révéler les premières illustrations.
Conclusion
Cet automne, je participerai à plusieurs événements (salons, conférences, ateliers) où je partagerai à la fois mes livres et mes réflexions sur l’entrepreneuriat artistique, notamment au Congrès Boréal, à Can*Con 2025 et à la rencontre annuelle de la Société d’entomologie du Québec.
Voici la conférence que je donne.
Ouf! Si vous êtes arrivés ici, félicitations; voici une pomme de terre 🥔. Oui, c’est beaucoup, mais c’est structuré, et surtout en cohérence avec mes valeurs de rigueur, de créativité et d’impact positif. C’est ma façon d’essayer de travailler de manière professionnelle. Comme Austin Kleon dit, le secret c’est de faire du bon travail et de le partager; c’est ce que j’ai essayé de faire avec ce billet de blog. Si vous avez des questions, écrivez-les en commentaire et je me ferai un plaisir d’y répondre.
Merci de suivre le chemin avec moi 💛
— Charles-Étienne
Psssssst ! Vous en voulez encore? Allez écouter le podcast Les lucioles S3E08 😉
